Servicios Sanitarios · Propuesta
Sistema de Control de Rentas
Plataforma web para administrar el equipo en renta: saber quién tiene cada unidad, dónde está, cotizar en minutos y llevar el control de los pagos.
Servicios Sanitarios · Propuesta
Plataforma web para administrar el equipo en renta: saber quién tiene cada unidad, dónde está, cotizar en minutos y llevar el control de los pagos.
El problema que resuelve
Hoy el control de sanitarios, lavamanos, tinacos, totes y tambos depende de libretas y memoria. Con la plataforma, cualquier persona del equipo puede responder en segundos:
Cada unidad tiene folio propio y queda ligada al cliente y contrato de renta activo.
Ubicación de cada unidad con pin en mapa: obra, evento o patio de VIOR.
Disponibilidad en tiempo real por tipo de equipo para comprometer rentas con confianza.
Tarifas por día, semana, mes o evento cargadas en el catálogo: la cotización sale sola.
Anticipos, pagos y saldos por contrato, con vencimientos a la vista antes de facturar.
Cada limpieza queda registrada en la bitácora digital con fecha, operador y evidencia.
Alcance del sistema
Tablero visual al abrir sesión: unidades rentadas vs. disponibles, ingresos del mes, pagos por cobrar y servicios de limpieza programados para hoy.
Catálogo por tipo (sanitario WAVE, lavamanos, tinaco, tote 1,000 L, tambo 220 L, garrafas) y por unidad con folio, foto, estado y tarifas de renta.
Datos de contacto y fiscales (RFC, uso de CFDI), obras y ubicaciones de cada cliente, e historial completo de rentas y pagos.
Se arma con precios del catálogo más flete y limpiezas incluidas. Genera PDF con la imagen de VIOR, se envía por WhatsApp o correo y se convierte en renta con un clic.
Asignación de unidades específicas, ubicación en mapa, periodo, renovaciones, entrega y recolección del equipo.
Registro de cada limpieza o mantenimiento con fecha, unidad, operador y foto de evidencia desde el celular.
Control de anticipos y pagos previos a la facturación, estados de cuenta por cliente, saldos y recordatorios de vencimiento.
Cuentas para administración y operación, con permisos por rol y registro de quién hizo cada movimiento.
Utilización del equipo, ingresos por cliente y por tipo de producto, y cuentas por cobrar, exportables a Excel.
La presentación de VIOR destaca la entrega de una bitácora de servicios al cierre de cada periodo. El sistema la genera automáticamente: al terminar el periodo, el reporte de servicios realizados sale listo para entregarse al cliente con la imagen de VIOR. Es la promesa comercial de la empresa, cumplida sin trabajo manual.
Presencia digital
Página profesional de una sola hoja (one-page) basada en la presentación de VIOR: servicios, renta de equipo, agua potable, fosas sépticas y contacto directo por WhatsApp. Optimizada para búsquedas locales ("renta de baños portátiles"), rápida y adaptada a celular. El formulario "Solicita tu cotización" entra directo al sistema como prospecto: la página no solo informa, vende.
Apertura u optimización de perfiles en Facebook e Instagram, calendario mensual de contenido, 12 publicaciones diseñadas al mes con la imagen de VIOR y reporte mensual de resultados. Presencia constante sin que el equipo de VIOR le dedique tiempo.
Demo
Maqueta ilustrativa del sitio de una sola hoja: la imagen real de VIOR, su eslogan, contacto directo por WhatsApp y el botón de cotización conectado al sistema.
WhatsApp
Renta de sanitarios portátiles, lavamanos y tinacos con servicio de limpieza incluido. Atendemos obras, eventos, industria y público en general.
Maqueta ilustrativa incluida en los paquetes con sitio web. El diseño final se afina con el equipo de VIOR antes de publicarse.
Plan de trabajo
Accesos y usuarios, catálogo de equipo con inventario por folio, y módulo de clientes. VIOR ya puede capturar su información real.
Cotizador con PDF, conversión a contrato, asignación de unidades y ubicaciones en mapa.
Control de pagos y estados de cuenta, bitácora de servicios con evidencia fotográfica y panel de control.
Reportes, sitio web público, pruebas con datos reales, capacitación al equipo y puesta en producción.
Inversión
Montos en pesos mexicanos. La implementación es más IVA; las mensualidades ya lo incluyen. Se entrega factura (CFDI).
Condiciones
| Concepto | Momento | Porcentaje |
|---|---|---|
| Anticipo para iniciar | A la firma | 50% |
| Segundo pago | Entrega de la semana 2 (cotizaciones y rentas funcionando) | 30% |
| Liquidación | Arranque en producción y capacitación | 20% |